9. januar 2021

Løbende nyt

[

Afdelingens beretning til ordinær afdelingsmøde den 28. september 2021

Ny bestyrelse blev valgt på ordinært afdelingsmøde 2020 da den tidligere bestyrelse trak sig kollektivt, men til vores held sagde Frede Knudsen ja til at være suppleant i den nye bestyrelse.

I den nye bestyrelse satte vi os sammen og aftalte hvad vi ville prioritere i det første år af vores virke. Vi kom frem til, skubbet lidt fra drift og administration, at vi ville afdække om der var nedskrevne rammer for at leve i fællesskab som en boligafdeling også er. Det blev et større detektivarbejde der endte ud i at der var behov for at opdatere og udarbejde rammer der kunne være til gavn for afdelingen. Nogle hævder det ikke er nødvendigt for det går jo godt nok, andre som blandt andre os i bestyrelsen mener at ethvert fællesskab skal have nogle rammer, der også kan hjælpe såfremt der skulle opstå uoverensstemmelser mellem aktører i et sådan.

Det blev til frembringelse af husorden, råderet og vedligeholdelsesreglement der blev vedtaget på ekstraordinært afdelingsmøde den 4. august 2021 og tak for det. Ligeledes blev forslag fra bestyrelsen angående mulig udskiftning af gamle slidte hegn til hæk vedtaget, og er omdelt som tillæg til vedligeholdelsesreglement.

Vi har også i bestyrelsen haft fokus på boligernes tilstand og kulturen i forhold til at møde lejerne i forbindelse med behov for løbende vedligehold, hvor vi gange flere overfor drift og administration har påpeget at sådanne forhold skal løses gnidningsfrit og uden tale om at vi ikke har pengene til det. Vi har ligeledes påtalt at vi gerne ser niveauet hævet så vi i højere grad udskifter til nyt når det drejer sig om nedbrud på gamle outdatede armaturer, toiletter o. lign. Vi oplever at vi er blevet hørt og forventer vi vil kunne mærke dette fremover i mødet med vores udmærkede inspektør og ejendomsfunktionær.

Vi har set på oplevelsen som ny lejer i forhold til boligens stand ved indflytning og har ønsket og fået vedtaget en forbedring i forhold til den stand boligen skal være i ved aflevering til lejer. Vi har bedt administration om at arbejde på at indskud i boligerne øges, så de i højere grad matcher udgifterne til istandsættelse.

Vi har besluttet at nye lejere modtages med en buket blomster. I perioden har fire lejemål fået nye lejere og velkommen til disse.

I stedet for den traditionelle julefrokost, der ikke kunne gennemføres grundet restriktioner, besluttede vi at omdele en julepose til alle husstande i afdelingen. Vi mener dog ikke det bør blive en ny tradition eftersom det ikke fremmer noget socialt samvær, hvilket er målet med de afsatte midler hertil.

Så har vi fulgt projekt tag som desværre er løbet ind i at stor aktivitet i byggesektoren, har fået priserne til at stige helt vildt. Derfor er oprindeligt projekt blevet barberet helt ned til en smertegrænse idet vi i bestyrelsen har argumenteret for at det beløb vi oprindeligt stemte om ikke må stige, men, men….

Vi har holdt seks bestyrelsesmøder og to ekstraordinære afdelingsmøder og holdt møde med administration og drift i forskellige sammenhænge fem gange, suppleret af adskillige telefonsamtaler. Vi har deltaget i repræsentantskabsmøde en gang.

Vi forventer at der bliver mere roligt for bestyrelsen i det kommende år, når tagprojektet forhåbentligt bliver færdigt.

Den nye bestyrelse har også valgt at sætte referater og beslutninger op på afdelingens hjemmeside således det er åbent og tilgængeligt, men også til gavn for kommende bestyrelser som ikke behøver starte ved nul info. https://afd161-0.lejerbo.dk/

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Kontaktperson for bestyrelsen i afdeling 161-0

Mail: iverlykkejensen@gmail.com