Mmmm..... cookies...

3. august 2023

Bestyrelsen informerer

[

Forretningsorden

For at lette afdelingsbestyrelsens arbejde har aktuelle bestyrelse udarbejdet en forretningsorden for bestyrelsen. Det kan kaldes en manual, der danner rammen om det arbejde der er i en afdelingsbestyrelse. 

Forretningsorden udarbejdes i og kan ændres i den til enhver tid valgte bestyrelse, dog er der to punkter der kan ændres af afdelingsmødet, og det er valg af formand og valg af repræsentanter til repræsentantskabet. Disse to punkter sættes til afstemning på afdelingsmødet den 4. november 2024 og beslutning på dette møde gælder indtil forslag om ændring bringes på et senere afdelingsmøde.

 Opsummering 2024.

Ordinære afdelingsmøde 2022 blev afholdt den 15 november af administration/organisation eftersom valgte bestyrelse havde trukket sig. Kort beretning:  "Beretning v/afdelingsbestyrelsen: lver aflagde beretning, på vegne af afdelingen. Der var desværre 2 beboere der var gået bort, og 2 boliger var blevet fraflyttet. Der var kommet nyt tag på afdelingens boliger, der var desværre ingen tilslutning til en lille fest, for at fejre dette. Bestyrelsen havde valgt at opløse sig selv. Flagstangen var blevet rengjort og der var kommet en ny vimpel til denne." fremlagt af den afgåede bestyrelses talsmand. Ny bestyrelse blev valgt.

Afdelingsmøde 2023 blev afholdt den 1.november af afdelingsbestyrelsen. Beretning for året mundtligt af afdelingsformand Jan Markussen: ", Afdelingens beretning. Formanden for afdelingen Jan aflagde afdelingens beretning. Set var formandens første år som formand for afdelingsbestyrelsen" Det havde være et stille og roligt år. Jan havde fået god hjælp fra lver. Der var blevet afholdt 4 bestyrelsesmøder Af andre arrangementer der var blevet afholdt kunne nævnes julefrokost og grill arrangement, hvor der havde deltaget omkring 20 personer, Der var kommet en ny kompostplads. Bestyrelsen havde holdt møde med Afd. 403-0 Brodersenvænget Vedr. fælles arrangementer. Der var blevet afholdt et arrangement i Afd. 403-0, "udflugt til Oceanariet i Hirtshals, hvor der var 2 titmeldte, men hvor der deltog en enkelt, idet den anden tilmeldte var blevet forhindret. Afdelingen var blev*t inviteret til at deltage i bankospil i Afd. 403-0. "


Afdelingens beretning til ordinær afdelingsmøde den 28. september 2021

Ny bestyrelse blev valgt på ordinært afdelingsmøde 2020 da den tidligere bestyrelse trak sig kollektivt, men til vores held sagde Frede Knudsen ja til at være suppleant i den nye bestyrelse.

I den nye bestyrelse satte vi os sammen og aftalte hvad vi ville prioritere i det første år af vores virke. Vi kom frem til, skubbet lidt fra drift og administration, at vi ville afdække om der var nedskrevne rammer for at leve i fællesskab som en boligafdeling også er. Det blev et større detektivarbejde der endte ud i at der var behov for at opdatere og udarbejde rammer der kunne være til gavn for afdelingen. Nogle hævder det ikke er nødvendigt for det går jo godt nok, andre som blandt andre os i bestyrelsen mener at ethvert fællesskab skal have nogle rammer, der også kan hjælpe såfremt der skulle opstå uoverensstemmelser mellem aktører i et sådan.

Det blev til frembringelse af husorden, råderet og vedligeholdelsesreglement der blev vedtaget på ekstraordinært afdelingsmøde den 4. august 2021 og tak for det. Ligeledes blev forslag fra bestyrelsen angående mulig udskiftning af gamle slidte hegn til hæk vedtaget, og er omdelt som tillæg til vedligeholdelsesreglement.

Vi har også i bestyrelsen haft fokus på boligernes tilstand og kulturen i forhold til at møde lejerne i forbindelse med behov for løbende vedligehold, hvor vi gange flere overfor drift og administration har påpeget at sådanne forhold skal løses gnidningsfrit og uden tale om at vi ikke har pengene til det. Vi har ligeledes påtalt at vi gerne ser niveauet hævet så vi i højere grad udskifter til nyt når det drejer sig om nedbrud på gamle outdatede armaturer, toiletter o. lign. Vi oplever at vi er blevet hørt og forventer vi vil kunne mærke dette fremover i mødet med vores udmærkede inspektør og ejendomsfunktionær.

Vi har set på oplevelsen som ny lejer i forhold til boligens stand ved indflytning og har ønsket og fået vedtaget en forbedring i forhold til den stand boligen skal være i ved aflevering til lejer. Vi har bedt administration om at arbejde på at indskud i boligerne øges, så de i højere grad matcher udgifterne til istandsættelse.

Vi har besluttet at nye lejere modtages med en buket blomster. I perioden har fire lejemål fået nye lejere og velkommen til disse.

I stedet for den traditionelle julefrokost, der ikke kunne gennemføres grundet restriktioner, besluttede vi at omdele en julepose til alle husstande i afdelingen. Vi mener dog ikke det bør blive en ny tradition eftersom det ikke fremmer noget socialt samvær, hvilket er målet med de afsatte midler hertil.

Så har vi fulgt projekt tag som desværre er løbet ind i at stor aktivitet i byggesektoren, har fået priserne til at stige helt vildt. Derfor er oprindeligt projekt blevet barberet helt ned til en smertegrænse idet vi i bestyrelsen har argumenteret for at det beløb vi oprindeligt stemte om ikke må stige, men, men….

Vi har holdt seks bestyrelsesmøder og to ekstraordinære afdelingsmøder og holdt møde med administration og drift i forskellige sammenhænge fem gange, suppleret af adskillige telefonsamtaler. Vi har deltaget i repræsentantskabsmøde en gang.

Vi forventer at der bliver mere roligt for bestyrelsen i det kommende år, når tagprojektet forhåbentligt bliver færdigt.

Den nye bestyrelse har også valgt at sætte referater og beslutninger op på afdelingens hjemmeside således det er åbent og tilgængeligt, men også til gavn for kommende bestyrelser som ikke behøver starte ved nul info. https://afd161-0.lejerbo.dk/

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Kontaktperson for bestyrelsen i afdeling 161-0

Mail: iverlykkejensen@gmail.com

 Ingen tekst i felt]

Januar 2021
Bestyrelsen er nu så langt med udkast til husorden at det omdeles til alle lejemål den 19. januar 2021, således at I kan tilbagemelde med ønske om ændringer og forslag senest den 14. februar 2021.
December 2020
Bestyrelsesmøde den 3. december 2020 besluttede hver onsdag at hejse afdelingens flag som symbol på ønsket og håbet for fælles indsats for at undgå spredning af smitte med corona. Første gang onsdag d. 9. december 2020.
 
gen tekst i felt]